Manual de boa Convivência DO HQ Lacasa Coworking

HOLA MEMBRO DO HQ LACASA.

Seja bem vindo AO HQ LACASA COWORKING!

Como todo este universo é muito novo para a maior parte das pessoas, decidimos criar esse guia de boas práticas do LaCasa Coworking.

Esperamos que você desfrute ao máximo desta experiência.

O que é e como funciona um Coworking

Você está em um ambiente perfeito para criar e desenvolver suas conexões. 

Todos os Membros estão interessados em saber quem é você e o que você faz, então Converse com as pessoas e compartilhe com elas a respeito do seu trabalho, pois temos a certeza de que haverá alguém interessado em fazer negócio com você.

As possibilidades de parceria e negócios são comuns dentro de ambientes de coworking, então fique atento em identificar oportunidades que possam se transformar em negócios – e quando você fechar um negócio aqui dentro, por favor, cumpra com o combinado.

# VAMOS AS REGRAS

Nossa equipe está instruída a lhe tratar com muita gentileza. e esperamos retribuição da sua parte e, qualquer situação que não esteja de acordo com um comportamento adequado, converse com um de nossos gestores. 

Respeite espaços e cadeiras
se precisar utilizar, nem que seja por um segundo, peça permissão ao seu vizinho.

O QUE O HQ LACASA GARANTE AOS MEMBROS

  • A LIMPEZA GERAL É REALIZADA TODOS OS SABADOS.
  • GESTAO DE RESIDUOS 
  • LIXO DE ESCRITORIO (papel/seco): RETIRADO SEGUNDAS, QUARTAS E SEXTAS.
  • LIXO ORGANICO E BANHEIROS: RETIRADO DIARIAMENTE
  • HiIGIENIZAÇAO: LIMPEZA DIARIA DOS BANHEIROS (pia, vaso e espelho).
  • MANUTENÇãO: LIMPEZA  DAS PERSIANAS QUINZENALMENTE COM  EQUIPAMENTOS  ESPECIALIZADOS.

nosso espaço de convivência é reservado e locado após às 18h e membros tem descontos de até 25%.

aqui oferecemos toda infraestrutura pra você fazer o seu happy hour com membros e não membros. após a utilização do espaço, favor lavar o seu copo ou louça, mantendo o local limpo e organizado. se sujou o chão, favor passar um pano no chão. Ahhh, os restos de alimento coloque no lixo.

Evite espalhar aromas excessivos ou desagradáveis pelo coworking

Essa é a nossa forma sutil de abordar um tema delicado.
Alguns problemas recorrentes: colegas que exageram no perfume, pessoas que esquecem do desodorante ou coworkers que resolvem comer na estação de trabalho… 

traga seu fone de ouvido

Mesmo que você não goste de ficar ouvindo música enquanto trabalha, ou se as suas demandas não permitem esse luxo, carregue um fone de ouvido para o coworking.

não fale alto ao telefone

Te damos três motivos para isso:

  1. Sempre vai ter algum vídeo que você vai querer espiar no Youtube, e ninguém é obrigado a ouvir o áudio ou o vídeo com você;
  2. com certeza você receberá áudios pelo whatsapp e entre outras notificações sonoras. esses ruídos podem atrapalhar a concentração dos outros coworkers;
  3. O fone na orelha é um sinal que você dá para os demais que está ocupado e/ou nem um pouco a fim de papo.

Não fale alto no telefone ou video conferÊncias. 

use a área externa para isso, pois ninguém está pedindo para você não atender o telefone na sua mesa, Mas é bacana tentar controlar o volume da voz e obviamente, evitar escutar a ligação no viva-voz. 

Até porque, ninguém precisa ficar ouvindo todo o seu diálogo com o cliente ou com o banco que ligou para oferecer um novo limite no cartão de crédito.

Não fique pedindo coisas emprestadas o tempo todo

Uma boa ideia para evitar isso é ter um checklist na sua agenda ou celular. 

O que você precisa levar com você todos os dias ao sair de casa? Computador, fonte, adaptadores, carregador de celular, bateria externa, kit de higiene, fone de ouvido e assim por diante.

LAVE, SEQUE E GUARDE

APESAR DA EQUIPE DE LIMPEZA QUE TEMOS, É FUNDAMENTAL LEMBRAR QUE TODOS NÓS CONTRIBUÍMOS PARA MANTER O NOSSO COWORKING ORGANIZADO. 

QUE TAL COLABORARMOS PARA MANTE-LO SEMPRE IMPECÁVEL?

APÓS DESFRUTAR DO SEU CAFÉ, UM SIMPLES GESTO FAZ TODA A DIFERENÇA: LAVE, SEQUE E GUARDE SUA CANECA OU XÍCARA. VAMOS JUNTOS FAZER DO NOSSO ESPAÇO UM AMBIENTE ACOLHEDOR E ENCANTADOR PARA TODOS! 

Ajude nas ações colaborativas do dia a dia

Mais uma vez, mesmo que o coworking possua uma pessoa responsável pela limpeza ou pelo cafezinho, vale ajudar sempre que possível. 

Por exemplo: se na sua vez de pegar café a térmica der sinal de que o líquido sagrado está perto do fim, avise o responsável por esse setor ao invés de virar as costas e deixar o próximo colega sem café. 

Ou então se, ao ir no banheiro, o papel higiênico acabar, contate a equipe para que os itens sejam repostos.

Aqui entra a parte mais importante, da colaboração de todos os membros do hq lacasa

GESTAO NTELIGENTE DE LIXO

  • LIXEIRAS DE MESA, APENAS PARA PAPEIS E ITENS DE ESCRITORIO
  • RESTOS DE COMIDA ORGANICO DEVEM IR OBRIGATORIMENTE PARA LIXEIRA DA COPA, NUNCA NA LIXEIRAS DA MESA. EVITA MAU CHEIRO E PRAGA)
  • RECICLAGEM SEPARE SEMPRE O QUE FOR RECICLAVEL

 

ORGANIZAÇAO DO  ESPAÇO DE TRABALHO

  • MESA LIMPA: AO FINAL DO DIA, DEIXE SUA MESA ORGANIZADA. DISPONIBILIZAMOS UM KIT (pano + borrifador) PARA QUE  VOCE POSSA HIGIENIZAR  SUA ESTAÇAO SEMPRE QUE DESEJAR.

  • ACIDENTES ACONTECEM: DERRAMOU CAFÉ OU SUJOU O CHÃO? LIMPE IMEDIATAMENTE PARA EVITAR MANCHAS PERMANENTES. SE PRECISAR DE AJUDA, AVISE A EQUIPE.

     

ENERGIA E RECURSOS

  • ILUMINAÇÃO DIURNA: DURANTE O HORÁRIO DE TRABALHO DAS 8H ÀS 18H, FAVOR NÃO DEIXAR AS LUZES DA ESCADA E TAMBÉM AS 4 LÂMPADAS DA ENTRADA DO PISO SUPERIOR ACESA, POIS NÃO EXISTE NECESSIDADE. ENTROU NO ESPAÇO, DESLIGOU.

  • INSUMOS: CAFÉ, PAPEL TOALHA OU ITENS DE HIGIENE ACABANDO? AVISE A RECEPÇÃO ANTES QUE TERMINE TOTALMENTE.

Não seja espaçoso demais

Saiba respeitar os espaços coletivos, bem como a mesa do seu vizinho.

Vamos incluir nesse tópico o cuidado com as refeições – Comer uma maçã enquanto trabalha na sua mesa é tranquilo, mas mandar uma macarronada cheia de molho de tomate na mesa pode não ser muito bacana.

Cuidado com o que você deixa pela sua mesa, PORQUE Já aconteceu de um colega esquecer um pacote de biscoitos sobre a mesa e, no dia seguinte, a ilha inteira estar cheia de formigas.

Serviu de lição para ficarmos mais atentos!

Respeite o momento de trabalho dos demais membros

É importante saber respeitar os limites dos colegas. 

Talvez você consiga fazer o seu trabalho enquanto bate-papo, mas alguém que está tentando escrever um artigo, provavelmente vai precisar um pouco de silêncio para focar.

Uso da copa

a Nossa copa É PEQUENA , eNTÃO PEDIMOS QUE NÃO CONVERSE ALTO PARA NÃO ATRAPALHAR OS DEMAIS MEMBROS QUE ESTÃO TRABALHANDO.

Uso da geladeira

Nossa geladeira está disponível para você armazenar o seu lanche e/ou a sua bebida. Por favor, seja comedido na quantidade de espaço utilizado, pois os outros membros também precisam utilizá-la.

Uso da impressora

Nossa impressora não está conectada no wifi. O custo por folha é de R$1,50 por impressão preta e branca e R$2,00 por folha colorida. Os valores serão acertados no final de cada mês.

Atenção aos Horários

Nosso horário de funcionamento é de segunda a sexta das 9h às 18h. Não abrimos nos feriados e finais de semana.
Não espere que o funcionário do coworking te avise que o local está para fechar ou dê algum sinal como apagar a luz.
Se ainda falta trabalho a fazer, continue em casa. se for o último a sair do coworking, seja consciente, desligue as luzes e o ar condicionado.

Tire um tempo para interagir com os membros

Encontre formas de se aproximar das pessoas. 


Dica: Ofereça um petisco e já aproveite para trocar uma ideia, se apresentar e perguntar com que esse seu colega trabalha.

networking

Nosso objetivo é criar um ambiente agradável para que todos possam fazer networking. 

Faremos eventos esporádicos para contribuir com essa proposta, então, Aproveite, participe e interaja.

salas privativas

PARA GARANTIR UMA CONVIVÊNCIA HARMONIOSA, EVITE DEIXAR A PORTA DA SALA ABERTA. ISSO NÃO APENAS PRESERVA A PRIVACIDADE DE QUEM ESTÁ NA SALA AO LADO, MAS TAMBÉM CONTRIBUI PARA O USO EFICIENTE DO AR CONDICIONADO. VAMOS JUNTOS CRIAR UM AMBIENTE AGRADÁVEL PARA TODOS! 

REGRAS PARA OS MEMBROS DO PISO SUPERIOR​

  • ZELAR PELA ORGANIZAÇão E LIMPEZA DO ESPAÇO INDIVIDUAL DURANTE E APOS A UTILIZAÇão
  • Sujou a louça? faça a sua parte lavando, secando e guardando o que utilizou
  • A copa privativa do piso superior é responsabilidade dos membros (organização e descarte correto de resíduos)
  • Geladeira: Identifiquem seus itens e não deixem alimentos vencendo.
  • Sempre separe o lixo orgânico do lixo reciclável
  • Sujou, derramou algum líquido no chão? Por favor manter a organização
  • se viu um papel no chão, por favor jogue no lixo

respeito mútuo

estamos todos compartilhando o mesmo espaço, e é vital que tratemos os coworkers com muita cortesia e respeito mútuo. 

situações de racismo, lgbtqiap+ fobia, ou qualquer tipo de constrangimento, discriminação nesse espaço de trabalho, serão tratadas como comportamentos inaceitáveis. 

caso ocorram, os responsáveis serão convidados a se retirar do espaço, independente do tempo e valor já pago.

PROTOCOLO DE SAÍDA E SEGURANÇA​

A SEGURANÇA DO ESPAÇO  E DOS SEUS EQUIPAMENTOS DEPENDE DESTE PROTOCOLO

VAI FICAR  APOS às 18h?

  • O coworking   encerra  o  atendimento  na  recepção às 18h. Se precisar estender, O MEMBRO DEVERÁ SOLICITAR UMA CÓPIA DAS CHAVES.

  • Suporte: Caso não  ENCONTRE A EQUIPE na Recepção durante o horário comercial, estaremos na Sala 02 ou na sala de reunião (Térreo).

 

É O ULTIMO A SAIR ?

  • Climatização: Verifique se todos os ares-condicionados estão desligados.

  • Iluminação: Apague todas as luzes.

  • Segurança Total: Trave as duas trancas (cima e baixo) da porta lateral. Isso é inegociável para a segurança dos seus pertences e do prédio.

CAFÉ, ÁGUA, ALCOOL ETC...

AQUI no coworking amamos CAFÉ. então, pedimos o CUIDADO, POIS UM PEQUENO ESBARRÃO na baia ao lado, PODE MOLHAR SEUS APARELHOS ELETRÔNICOS, QUEM DIRÁ ESTRAGAR UM NOTEBOOK DE UM OUTRO membro. e QUEM NÃO GOSTA DE UMA beer GELADA, NÉh?
 CONTUDO Aqui no nosso horário de trabalho infelizmente não será possível...
mas podemos com certeza marcar UM HAPPY HOUR DEPOIS das 18h =)

Seja muito Bem vindo ao LaCasa coworking e esperamos que você tenha uma experiência incrível. Qualquer dúvida ou sugestão não hesite em falar com a nossa equipe, pois estamos aqui para contribuir no que for necessário.